Betreiber: GUDER HOFFEND Architekten GbR, Am Klagesmarkt 29-30, 30159 Hannover. Technischer Dienstleister: Office-Tech.info, Martin Drießlein, Lehrte (Auftragsverarbeitung).
Auf einem dedizierten Server in Deutschland (Plesk, MariaDB, verschlüsselte Übertragung per TLS). Es werden keine Tracking-Dienste, keine externen Schriftarten und keine CDNs eingebunden.
KI-Auswertungen (Protokoll-Entwurf, Nachtragsprüfung, Statusbericht usw.) laufen nur, wenn ein Administrator sie aktiviert. Dann werden die jeweils ausgewählten Texte an die Claude-API von Anthropic übertragen. Anthropic verwendet API-Daten nicht zum Training; die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA). Jede Anfrage wird im Portal mit Eingabe, Ergebnis und Nutzer protokolliert. Personenbezogene Daten sollten in KI-Eingaben auf das Nötige beschränkt werden.
Benutzer werden deaktiviert, nicht gelöscht (Nachvollziehbarkeit). Projekte mit Inhalten werden auf „abgeschlossen“ gesetzt. Löschung auf Anforderung durch den Betreiber.